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2020-05-12

 单据号码是单据的首要利用特点,是节制单据利用环境的首要手腕,出格是在金融和财税范畴所利用的单据中,单据号码更是与相干本能机能局部的任务宁静息息相干,是以,在单据印刷企业的出产和品质办理中,单据号码节制成为最首要的局部之一。   
        总结多年出产和品质办理的任务经历,笔者以为在单据出产进程中,有3个单据号码节制的进程记实最为关头,只需这3个记实获得标准节制,单据号码的印刷品质就可以或许够获得有用节制。是以,本文将对这3个记实的感化及利用体例停止先容。   

        拨(排)号记实   
        拨(排)号记实是单据号码印制之前的功课筹谋记实,由实行单据号码印制工序的操纵职员(普通包含印刷工序的喷码操纵职员和配页打号工序的机器打码操纵职员)填写,包含拨号记实和排号记实:拨号记实是指将多量量活件分批打号,每次所拨的号码组的记实;排号记实指按照印刷版面上的排版体例,把每批所拨的号码公道、精确地摆列在印刷版面的每个单据上的记实。拨号记实和排号记实放在一张记实上的缘由是一方面可以或许削减记实的个数,另外一方面便于今后对单据号码的追溯。   
        每批次拨号的数目准绳上按照每批活件的印量肯定。普通来讲,对小批量(普通指2万折以下)的单据产物,印量有零有整时,应分两批拨号,第一批应拨一个整数印量,第二批将残剩的零头印量拨完,因为第一批整数印量的拨号,可以或许使印刷版面上每个单据号码的尾数根基不异,只是在千位或百位上有差别,如许在停止打号进程的查抄时,只需印刷版面上有一处单据号码的后几位与其余单据号码的后几位差别,便可判定是该单据号码呈现了题目。   
        凡是单据印刷企业碰着更多的是印量较大的活件,岂但打号要分批次实现,乃至印刷也要分批次实现。对折叠式单据来讲,一批次普通为5万折,这首要是因为折叠式单据普通接纳摆布连二(或以上)的拼版体例停止印刷,按照联数差别,5万折单据大要为50~100箱,那末这5万折单据实现打号停止装箱后,这一批次的单据应当连号。但若是一次性拨完一切的号,那末摆布两排单据的号码可以或许会呈现断号,这就须要期待断号的单据印制出,如许一方面形成多量量的单据要等很长时候能力入库,倒霉于单据的宁静存储和办理,另外一方面碰到活件严重时,必将会形成断号交货的景象,从而影响客户利用。而5万折的半制品单据约莫半天就可以或许够实现配页、打号,既能知足客户的时效性请求,又能保障单据可以或许分批次入库保管。对本式单据来讲,一批次普通为2万折,与折叠式单据近似,如许一方面可根绝在停止多量量单据装箱时,单据号码断号,另外一方面便于装订工序的现场功课办理,出格在打包装箱时,只需每批活件连号能力停止操纵,但若是批量太大,就须要大面积的园地停止打包装箱,既倒霉于操纵职员的有序功课,也倒霉于装订车间的有用办理。从出产现实来看,对一拼四或一拼六的单据来讲,每批次拨号2万折最适合,可以使单据装订工序的效力更高、办理更顺畅。   
        按照上述准绳停止单据打号功课前的单据号码设置和筹谋,并停止具体记实,再颠末自检、同工序互检、质检员或主管的专检后便可停止单据打号功课了。   

        打号记实   
        打号记实指打号功课工序各班次对本班次功课单据号码的记实,是打号功课的进程记实,一样由印刷工序的喷码操纵职员或配页打号工序的机器打码操纵职员来填写。因为单据产物的印量普通较大,须要分几个批次停止打号功课,只需对一切批次的单据号码停止同一打号办理,能力防止漏打号或反复打号。   
        另外,须注重每个班组在交班时,须与上一班组停止单据号码打号交代,行将打号记实与什物停止核实,同时与拨(排)号记实停止查对,以查抄上工序的功课是不是精确,在自已班组功课竣事后,与下一班组也应交代清晰。每班组应记实好本身班组功课的单据起止号码,保障全部出产进程的有序停止。   
       
        错(补)号记实   
        错(补)号记实是全部单据印制进程中都要用到的记实。印刷机喷码工序或配页打号工序中若是呈现毛病,须要补号时,即便顿时停止了补号替代处置,也要将呈现题目的号码记实上去,以备查验职员查对。呈现错号时,就要从头拨号,这时代很轻易呈现题目,呈现以错补错的景象。从笔者多年碰到的单据号码品质变乱来看,题目常常呈现在曾产生错(补)号的处所,是以,对错(补)号的节制尤其关头,这也是查验职员查抄的一个重点。   
        当呈现错号时,打号工序操纵职员应当真记实产生的错号,并将补好号的印张零丁安排,在与下工序停止交代时,将错号记实和补好号的印张一路交给下工序或质检工序的数字办理职员,数字办理职员要将错号记实和补好号的印张停止逐一查对,完整无误后再交给相干功课职员停止补号替代。相干功课职员在停止补号时,要将替代上去的错号印张保管,同一交由数字办理职员处,数字办理职员要按照错号记实与错号印张停止查对,确保逐一对应后,再将错号印张烧毁。当装订和质检进程中呈现须要补号的环境时,应由操纵职员记实上去交给数字办理职员,由数字办理职员停止同一补号,补完的号码印张也要反复上述的功课进程。   
        在该批次活件实现后,一切的错号应当有记实、有查对、有补入、有查抄,如许能力确保错号和补号的精确。错(补)号记实上的错号、补号颠末查抄,并且由相干职员具名后,该批活件能力入库。一切错(补)号记实由数字办理职员同一搜集后,应交响应办理者停止同一办理,如许当客户反应单据号码呈现品质题目时,便可检查是不是呈现错误(补)号。   
        按照笔者多年来对单据号码节制的经历来看,拨(排)号记实、打号记实和错(补)号记实涵盖了单据印制进程中单据号码功课与节制的各个方面。可是单据号码印制流程和记实设想得再好,关头还在于可否在现实出产中获得应用和履行。是以,在单据出产与品质办理进程中,现场办理职员要出格存眷这3个记实是不是获得了当真的填写、一切相干职员是不是停止了署名、义务人是不是明白,同时要妥帖保管一切记实,以备呈现题目时停止追溯。笔者的经历是:只需这3个记实可以或许获得很好的利用,单据号码印刷品质就必然可以或许获得有用节制。

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